Kühn & Co überlässt und vermittelt Facharbeiter, kaufmän­nisches Personal sowie Hilfskräfte in den Geschäftsbereichen Industrie und Technik, Handwerk, Marketing und Vertrieb, Office und Logistik.
 
 
 
 

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Kühn & Co eröffnet auch Ihnen interessante individuelle Arbeitsmöglichkeiten und vielfältige berufliche Perspektiven.

 

Für unsere Geschäftsstelle in Hamm suchen wir eine/n

 

Sekretär/in der Geschäftsführung

 

Ihre Aufgaben:

  • Optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung, sowie im Abteilungsbereich nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit
  • Posteingang & Postausgang der Geschäftsführung
  • Erledigen der Korrespondenz der Geschäftsführung nach Diktat/Stichworten und eigenständig
  • Reisemanagement (Mietwagen, Züge, Flüge, Hotel, Visa): Vorbereitung, Planung sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen des Geschäftsführers und der Mitarbeiter
  • Erstellen der Urlaubsplanung für den Führungskreis
  • Verantwortung für die Bewirtung und Unterbringung aller Kunden der Geschäftsführung
  • Organisation/Mitorganisation der Jubilarfeiern, Jahresabschlussfeier, Messen, weitere Events
  • Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen
  • Protokollführung in Sitzungen und bei Veranstaltungen
  • Sekretariatsablage selbstständig führen, vertrauliche Akten verwalten
  • Zeitschriften und Zeitungen auswerten, archivieren und in Umlauf geben
  • Präsentationen für Chef und Führungskreis anfertigen
  • Statistiken anlegen, führen und interpretieren
  • Büromaterial und Werbegeschenke verwalten, teilweise auch beschaffen
  • Übersetzung Deutsch-Englisch und Englisch-Deutsch

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • Starke Kommunikationsfähigkeit und Organisationsstärke
  • Selbstständige Arbeitsweise, vorausschauendes Denken und Handeln
  • Sehr gute MS Office - Kenntnisse
  • Loyalität und absolute Diskretion
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute Englischkenntnisse, zweite Fremdsprache wünschenswert

 

Wir bieten:

  • interessante und abwechslungsreiche Einsätze bei namenhaften Kunden
  • Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Bezahlung nach Tarif iGZ/DGB
  • Chance auf Übernahme beim Kunden
  • persönliche Betreuung durch das Geschäftsstellenteam der Niederlassung Hamm

 

Eine Übernahme beim Kunden ist beabsichtigt oder Personalvermittlung.

 

Sie können sich direkt in unserer Geschäftsstelle bewerben telefonisch, schriftlich oder per E-mail.

 

Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

 
 
 
 
Kühn & Co
Personal-Dienstleistungen GmbH
Weststraße 30
59065 Hamm
Fon: 02381 / 91 49 1-0
Fax: 02381 / 91 49 119
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